Informativa Privacy per i candidati
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa contiene importanti informazioni sulle modalità e sulle finalità del trattamento dei tuoi dati personali da parte di KeyPartners Italy S.r.l. (il “Titolare”, “KeyPartners” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento.
Ti invitiamo a leggere attentamente il presente documento e a inoltrare eventuali richieste di chiarimento o informazioni tramite i contatti indicati di seguito.
1. Il titolare del trattamento e i relativi contatti
KeyPartners è il Titolare del trattamento dei dati personali oggetto della presente informativa:
Denominazione: KeyPartners Italy S.r.l.
Sede legale: Milano, Piazzale Biancamano n. 8, CAP 20121
Partita IVA e Codice Fiscale: 12115590965
Email del Data Protection Officer di KeyPartners: dpo@key-partners.com
2. Categorie di dati trattati e fonte dei dati
I dati trattati possono includere, a seconda di quanto necessario per il perseguimento delle finalità del trattamento (cfr. Sezione 3) e delle informazioni da te fornite volontariamente, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, recapiti telefonici, titolo di studio, esperienza lavorativa e qualsiasi ulteriore dato da te inserito nel CV e/o comunque comunicato al Titolare.
Ti informiamo inoltre che il Titolare del trattamento può trattare “categorie particolari di dati” ai sensi dell’art. 9 del GDPR. In particolare, si tratta di dati idonei a rivelare lo stato di salute, come l’appartenenza a categorie protette, che possono essere contenuti nel tuo CV o comunque forniti alla Società. Tali dati potranno essere trattati al fine di valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. In assenza di tali ipotesi, nonché in mancanza delle condizioni previste dall’art. 9 del GDPR, tali dati non saranno presi in considerazione e saranno immediatamente cancellati.
I dati trattati sono raccolti direttamente da te in qualità di interessato e/o da terzi in relazione alle tue precedenti esperienze lavorative (solo previo tuo consenso) e/o da fonti accessibili al pubblico, ad esempio il tuo profilo su social network professionali (nei limiti indicati nella presente informativa).
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
3.1 I dati sono trattati per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati in relazione a tutte le posizioni gestite dal Titolare, nonché per consentire la fruizione dei servizi offerti dal Titolare quali, a titolo esemplificativo, consulenza, assessment & development, coaching e formazione.
Gli eventuali dati personali rientranti nelle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR saranno trattati, solo se necessari e pertinenti, al fine di valutare la candidatura per posizioni rientranti nel collocamento mirato.
Con riferimento ai dati comuni, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1, lett. b) GDPR).
Con riferimento ai dati particolari, le basi giuridiche sono la necessità di adempiere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui la Società sia autorizzata dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (art. 9.2, lett. b) GDPR).
3.2 Solo previo tuo consenso, i tuoi dati personali potranno essere trattati per la finalità di acquisire informazioni sulle tue referenze professionali presso precedenti datori di lavoro e – ove applicabile – di comunicarle al potenziale datore di lavoro per il quale è in corso la ricerca.
La base giuridica di tale trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6.1, lett. a) GDPR).
3.3 Il Titolare del trattamento può inoltre trattare informazioni pubbliche relative al tuo profilo su social network (ad es. LinkedIn) o altri siti internet di natura strettamente professionale, sia per perseguire le finalità di cui al punto 3.1, sia per verificare la corrispondenza tra i dati da te forniti e quanto dichiarato. Tale trattamento è limitato esclusivamente a informazioni di natura professionale, necessarie al solo fine di valutare i rischi specifici connessi alla tipologia di attività da svolgere in base al profilo ricercato, adottando tutte le misure necessarie a garantire il corretto bilanciamento tra i tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali e il legittimo interesse della Società.
La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse della Società (art. 6.1, lett. f) GDPR).
3.4 Ove necessario, i tuoi dati potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse della Società (art. 6.1, lett. f) GDPR).
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per lo svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale nonché per la fruizione dei servizi offerti dal Titolare. Il rifiuto di fornire tali dati impedirà alla Società di svolgere tali attività e non consentirà di prendere in considerazione la tua candidatura da parte dei potenziali datori di lavoro.
Fa eccezione il conferimento dei dati di cui al punto 3.2, che è facoltativo.
5. Periodo di conservazione dei dati personali
Fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge, KeyPartners conserverà i dati personali per il tempo necessario al perseguimento delle finalità del trattamento.
In particolare:
- i dati trattati per le finalità di cui ai punti 3.1 e 3.2 saranno conservati per 36 mesi dall’ultima attività, salvo tua richiesta di cancellazione in qualsiasi momento;
- i dati trattati per le finalità di cui al punto 3.3 saranno conservati per 36 mesi dall’ultima attività svolta, salvo tuo diritto di opposizione in qualsiasi momento;
- i dati trattati per le finalità di cui al punto 3.4 saranno conservati per tutta la durata del contenzioso, fino al decorso dei termini per le impugnazioni.
6. Diritti dell’interessato
Ti informiamo che, ai sensi della normativa vigente, il GDPR riconosce espressamente i seguenti diritti:
- il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15);
- il diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati personali (artt. 16 e 17);
- la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
- il diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
- il diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
- il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione (art. 22);
- il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Tali richieste, così come eventuali richieste di chiarimento o ulteriori informazioni, possono essere rivolte al Titolare del trattamento, anche tramite il Data Protection Officer (DPO), utilizzando i contatti indicati sopra.
7. Comunicazione dei dati a terzi e soggetti autorizzati al trattamento
I dati possono essere comunicati a soggetti che operano in qualità di titolari autonomi del trattamento (inclusi clienti della Società, professionisti, enti pubblici, organismi di revisione o di vigilanza), anche in adempimento di obblighi di legge, oppure trattati per conto della Società da soggetti designati quali Responsabili del trattamento, ai quali sono impartite adeguate istruzioni operative (inclusi, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi, consulenti e collaboratori esterni), sempre nei limiti delle finalità sopra indicate.
8. Trasferimenti internazionali dei dati personali
I dati personali raccolti possono essere conservati, archiviati e/o trattati nei luoghi in cui noi o i nostri partner, affiliati e fornitori terzi dispongono di strutture a tal fine (ad esempio, nel caso di archiviazione cloud, presso la sede dei relativi server). Tali luoghi possono essere situati in Paesi diversi da quello in cui i dati sono stati inizialmente forniti e possono includere Paesi non appartenenti all’Unione Europea (come Stati Uniti o Svizzera). Qualsiasi trasferimento di dati verso altri Paesi avviene nel rispetto dei requisiti del GDPR e, in particolare, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o mediante l’utilizzo di clausole contrattuali standard da essa predisposte.
9. Modifiche alla presente informativa
A nostra discrezione, potremmo modificare la presente informativa privacy per riflettere aggiornamenti dei nostri processi aziendali, delle prassi adottate o modifiche normative o regolamentari. Qualora decidessimo di modificare la presente informativa, pubblicheremo le modifiche allo stesso link tramite il quale accedi a questa informativa.
Ultimo aggiornamento: 26 febbraio 2025.