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La presente Informativa Privacy contiene informazioni essenziali sulle modalità e sulle finalità con cui KeyPartners Italy S.r.l. (il “Titolare del trattamento” o “KeyPartners”), proprietaria di questo sito web (il “Sito”) e Titolare del trattamento dei dati personali in relazione alle attività di seguito descritte, tratta tali dati personali, nonché sui diritti dell’interessato.
Ogni utente del Sito è fortemente invitato a leggere questo documento al primo utilizzo del Sito e a verificare periodicamente eventuali modifiche che possano essere apportate da KeyPartners.
La presente Informativa Privacy è fornita in relazione:
- ai dati raccolti e trattati nell’ambito dell’utilizzo e funzionamento del Sito. KeyPartners non è responsabile per altri siti web ai quali l’utente possa essere reindirizzato tramite collegamenti ipertestuali;
- ai dati raccolti e trattati nell’ambito della corrispondenza email tra i soggetti interessati e KP (la “Corrispondenza”).
1. Titolare del trattamento
KeyPartners è il titolare del trattamento:
Denominazione: KeyPartners Italy S.r.l.
Registered office: via Alberico Albricci 7, 20122 Milan – Italy
Partita IVA e Codice Fiscale: IT12115590965
Email: italy@key-partners.com
Email del Data Protection Officer di KeyPartners: dpo@key-partners.com
2. Dati che raccogliamo
Con riferimento al Sito, i dati che raccogliamo includono sia le informazioni che fornisci consapevolmente e attivamente quando utilizzi o partecipi a uno qualsiasi dei nostri servizi e promozioni, sia le informazioni inviate automaticamente dai tuoi dispositivi nel corso dell’accesso ai nostri prodotti e servizi.
2.1 Dati di navigazione e di log relativi al Sito
Attraverso questo Sito, il Titolare può raccogliere, nel corso del suo normale funzionamento, dati di navigazione la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
When you visit our Website, our servers may automatically log the standard data provided by your web browser. It may include your device’s Internet Protocol (IP) address, your browser type and version, the pages you visit, the time and date of your visit, the time spent on each page, other details about your visit, and technical details that occur in conjunction with any errors you may encounter.
Questi dati sono utilizzati esclusivamente allo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e di verificarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo il trattamento.
Si precisa che, sebbene tali informazioni non siano di per sé identificative, potrebbero essere combinate con altri dati per identificare personalmente singoli individui.
I dati potrebbero essere utilizzati per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici a danno del Sito.
2.2 Dati personali forniti volontariamente dall’utente tramite il Sito
Through the “Contact” page of this Website, KeyPartners may ask for personal information which may include one or more of the following: (i) Name, (ii) Email, (iii) Phone/mobile number, (iv) Work position, (v) Company, (vi) Location (city/country).
Altre informazioni personali possono essere fornite liberamente e volontariamente dall’utente.
2.3 Dati personali relativi alla Corrispondenza
Con riferimento alla Corrispondenza, i dati che trattiamo includono l’indirizzo email, i dati e le informazioni che ci comunichi tramite le email da te inviate e i metadati relativi a tali email.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Data described in the section 2.1 above are processed by the Data Controller to allow users technical and functional access to the Website, the analysis of aggregate traffic data and IT security. The legal bases for such processing are the fulfilment of legal obligations and the legitimate interest of the Controller in the proper functioning and security of the Website.
In tale ambito, raccogliamo esclusivamente i dati personali ragionevolmente necessari a consentire il funzionamento e la navigazione del Sito.
Data described in section 2.2 above are collected by the Data Controller to allow users to interact with the Website’s functionalities and to benefit from the services specifically related to it (e.g. data communicated through contact forms). The legal basis for such processing is the execution of requests made to the Controller by the data subjects. Further and more complete information regarding the processing of personal data provided by you for their use by in the context of the Controller’s activity of research and selection of personnel for job positions is available in the privacy policy you are invited to read here:
I dati descritti nella sezione 2.3, relativi alla Corrispondenza, sono trattati dal Titolare del trattamento per permettere lo scambio di corrispondenza e il funzionamento dei sistemi IT su cui si basa tale scambio, nonché per relazionarsi via email con i soggetti interessati con i quali è in contatto per ragioni professionali, sulla base del proprio legittimo interesse e/o per dare seguito a richieste dei soggetti interessati.
Qualora vi sia un rapporto contrattuale tra il Titolare e il soggetto interessato, il funzionamento del sistema di posta elettronica e i relativi trattamenti di dati possono essere necessari all’esecuzione di tale contratto.
I dati personali contenuti delle email e le informazioni condivise dai soggetti interessati sono inoltre trattati per dare seguito alle finalità per le quali avvengono gli scambi di corrispondenza e per le quali sono condivisi i dati in questione.
Maggiori informazioni su tali finalità possono essere indicate nelle informative privacy rilevanti fornite da KeyPartners, ad es., ai candidati a posizioni lavorative e ai propri dipendenti. Nella misura in cui tali informative sono rilevanti, esse si applicano ai trattamenti di dati personali qui descritti e si intendono richiamate.
4. Sicurezza dei tuoi dati personali
When we collect and process personal information, and while we retain this information, we will protect it to prevent loss and theft, as well as unauthorized access, disclosure, copying, use, or modification. Although we will do our best to protect the personal information you provide to us, we advise that no method of electronic transmission or storage is 100% secure, and no one can guarantee absolute data security. We will comply with laws applicable to us in respect of any data breach.
5. Periodo di conservazione dei dati personali
Fermo restando qualsiasi obbligo di conservazione previsto dalla legge, KeyPartners conserverà i dati personali da te forniti volontariamente solo per il tempo necessario a perseguire le finalità del trattamento.
Tale periodo dipende dall’oggetto e dalla natura della richiesta effettuata tramite la pagina Contatti del Sito.
If the data are processed for an continuing purpose, they will be retained for a reasonable period of time from the last action that shows your interest in KeyPartners. In particular, information on data retention periods for data disclosed for recruitment and selection purposes can be found here: Privacy policy for candidates.
Retention for longer periods could apply to data necessary (i) to ascertain, exercise or defend the rights of the Controller, extrajudicially and/or judicial proceedings, exclusively for the protection of the Data Controller’s rights, and (ii) to fulfill legal obligations.
6. Diritti dell’interessato
Ti informiamo che, ai sensi della normativa vigente, ti sono riconosciuti dal GDPR i seguenti diritti:
il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15);
il diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati personali (artt. 16 e 17);
la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR (art. 18);
il diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
il diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione (art. 22);
il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in caso di violazione delle norme in materia di protezione dei dati.
Tali richieste, così come qualsiasi richiesta di chiarimento o ulteriore informazione, possono essere rivolte al Titolare del trattamento scrivendo agli indirizzi indicati nella sezione 1.
7. Comunicazione dei dati personali a terzi
I dati personali possono essere comunicati a terzi che operano in qualità di titolari autonomi del trattamento (inclusi i clienti del Titolare, professionisti, enti pubblici, organismi di revisione o di vigilanza, nel caso di dati forniti spontaneamente dall’utente), anche in adempimento di obblighi di legge, oppure trattati, per conto della Società, da soggetti designati quali responsabili del trattamento ai quali sono impartite adeguate istruzioni operative (inclusi, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi, consulenti e collaboratori esterni).
8. Trasferimenti internazionali dei dati personali
The personal information we collect may be stored, retained and/or processed where we or our partners, affiliates and third-party providers have facilities for this purpose (e.g., in the case of cloud-based storage, at the location of the relevant servers). These locations may be different from the country where you initially provided your data and may include countries that are not members of the European Union (such as the United States or Switzerland). Any transfer of your data to other countries is carried out in compliance with the requirements of the GDPR and, in particular, takes place on the basis of an adequacy decision of the European Commission or through the use of standard contractual clauses drawn up by the latter.
Ultimo aggiornamento: 30 Marzo 2026.